คำอธิบายแบบง่าย ของ Microsoft Office 365 คือ Office 2013 รวมเข้ากับบริการออนไลน์ และจ่ายค่าใช้งานเป็นรายเดือน แทนการซื้อขาดครั้งเดียว โดยเพิ่มคุณสมบัติการติดตั้งโปรแกรมได้ในหลายเครื่อง เช่น แพคเกจ Office 365 Home Premium ติดตั้งได้ 5 เครื่อง
การติดตั้ง Office 365 ทำได้ไม่ยาก มีวิธีให้เลือก 2 ทาง คือ (1) เข้าเว็บ office.microsoft.com และลงชื่อ Sign-in เข้าใช้งาน ด้วย Microsoft Accounts คลิกที่เมนู "ทดลองใช้" จากนั้นระบบจะพาไปสู่หน้าเพจให้ใส่รายละเอียดการชำระเงิน โดยมีให้เลือกทั้งบัตรเครดิต และชำระผ่าน Paypal ซึ่ง Office 365 จะเปิดโอกาสให้ผู้ที่ต้องการใช้ทดลองใช้งานได้ฟรี 30 วัน จากนั้นจะเริ่มคิดค่าบริการ เมื่อใส่รายละเอียดต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ก็ทำการดาวน์โหลดตัวช่วยติดตั้งลงในเครื่อง จากนั้นก็ดำเนินการสั่งให้ตัวช่วยติดตั้ง ทำการดาวน์โหลดไฟล์สำหรับใช้ในการ Install หรือ (2) ซื้อแพคเกจแบบกล่องระยะเวลาในการใช้งาน 1 ปี แล้วนำเลขรหัสผลิตภัณฑ์ (Product Key) มากรอกในเว็บ
ในบล็อกนี้จะมาแกะกล่อง Microsoft Office 365 แบบใช้งาน 1 ปี ว่าจะมีอะไรอยู่ในนั้นบ้าง และการลงทะเบียนจะต้องทำอย่างไร
ตัวกล่องภายนอกเป็นกล่องกระดาษไม่เล็ก-ไม่ใหญ่ ขนาด 11 x 15 ซม. ความหนา 2 ซม
ด้านนอกเป็นกล่องสีส้มตัดเฉียง หุ่มกล่องสีขาวข้างในอีกชั้นหนึ่ง
โดยแพคเกจ Office 365 รุ่น Home Premium สามารถติดตั้งในในคอมพิวเตอร์ Windows PC หรือ Mac รวมทั้งสิ้น 5 เครื่อง โดยจะต้องใช้ Microsoft Accounts เดียวกันในการเข้าใช้งาน และติดตั้งโปรแกรม
ภายในกล่องประกอบด้วย คู่มือแบบสั้น-กระชับ พร้อมกับบัตรที่ระบุเลขรหัส Product Key อีกหนึ่งแผ่น
คู่มือ Set up, Get, Go และบัตรเลขรหัส Product Key
แต่ปัญหามันอยู่ตรงนี้ หลังจากแกะกล่องออกมาเรียบร้อยแล้ว ได้เลขรหัส Product Key มาอยู่ในมือพร้อมที่ลงทะเบียน ปรากฎว่าถ้าเข้าตามเว็บไซต์ ที่อยู่ในคู่มือ มันจะพาไปยังวิธีการสมัครใช้งานแบบที่ (1) ตามที่กล่าวไปด้านบน คือจะต้องใส่ข้อมูลรายละเอียดการชำระเงินนั่นเอง
ในที่นี้มีเลขรหัส Product Key พร้อมแล้ว (ก็ชำระเงินไปแล้ว จะต้องกรอกข้อมูลอะไรอีก) หลังจากพยายามค้นหาอยู่สักพักพบว่า Microsoft ได้เปิดเว็บไซต์ สำหรับลงทะเบียนผลิตภัณฑ์แบบที่ชำระเงินเอาไว้แล้ว โดยต้องเข้าผ่านเว็บไซต์ officesetup.getmicrosoftkey.com ในเว็บเพจนี้จะให้ใส่เลขรหัส Product Key ที่ซื้อมา หลังจากลงทะเบียนเรียบร้อย ระบบจะพาไปเจอหน้าเพจ My Office ซึ่งเป็นรายงานข้อมูลการใช้งาน (ซึ่งมันคือ ขั้นตอนหลังจากผ่านด่านใส่ข้อมูลการชำระเงิน ในข้อ (1) ที่กล่าวไปข้างต้นนั่นเอง)
หลังจากนั้นก็จะสามารถดาวน์โหลดตัวช่วยติดตั้ง เพื่อทำการ Install โปรแกรม Office 365 ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ต่อไป