ก่อนหน้านี้หลายปีแล้ว Google มีฟังก์ชั่น แจ้งเตือนกิจกรรม จาก Google Calendar เข้ามาที่ SMS ในโทรศัพท์มือถือ (บริการฟรี) แต่เมื่อปีที่แล้ว ได้ยุติการให้บริการดังกล่าว พร้อมอธิบายว่า การแจ้งเตือนในรูปแบบอื่น มีประสิทธิภาพเท่ากับการส่ง SMS เข้ามาในโทรศัพท์มือถือแล้ว
กำหนดให้ Google Calendar แจ้งเตือนในเบราว์เซอร์ และในโทรศัพท์มือถือ (สมาร์ตโฟน)
ในขั้นแรก ผู้ใช้จะต้องคลิกเมนู การตั้งค่าปฏิทิน (Calendar settings) เสียก่อน โดยคลิกที่สัญลักษณ์เมนู (สามเหลี่ยม) หลังชื่อปฏิทิน
คลิกเลือกแถบรายการ แก้ไขการแจ้งเตือน (Edit notifications)
กำหนดรูปแบบการแจ้งเตือน ที่หัวข้อ การแจ้งเตือนกิจกรรม (Event notifications) หากยังไม่เคยดำเนินการในส่วนนี้ ให้คลิก เพิ่มการแจ้งเตือน (Add a notification)
สำหรับการแจ้งเตือน จะต้องเลือกรูปแบบการแจ้งเตือน ซึ่งมีให้เลือก 2 แบบ ได้แก่ อีเมล (Email) และ การแจ้งเตือน (Notification) และกำหนดระยะเวลาแจ้งเตือน ก่อนเริ่มกิจกรรม โดยสามารถกำหนดเวลาได้ทั้งหน่วย นาที, ชั่วโมง, วัน หรือ สัปดาห์ ซึ่งการกำหนดการแจ้งเตือนนี้ จะใช้กับทุกกิจกรรมที่บันทึกในปฏิทินเดียวกัน
รูปแบบการแจ้งเตือน ในโทรศัพท์มือถือ Android เมื่อถึงช่วงเวลาที่เรากำหนดเอาไว้ ทั้งนี้ต้องดาวน์โหลดแอพ Google Calendar ไว้ในมือถือด้วย
รูปแบบการแจ้งเตือน ในเบราว์เซอร์ กรณีที่เปิด Google Calendar ค้างไว้
ทั้งนี้ ยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือน ได้จากแอพ Google Calendar ในโทรศัพท์มือถืออีกด้วย
