หลังจากที่เรารู้วิธีการสร้างเนื้อหาใหม่ใน Drupal 7 กันแล้ว ก็ต้องมีบ้างที่เราอาจจะสร้างผิด หรือพิมพ์อะไรในบทความผิด หรืออยากจะแก้ไขอะไรในเนื้อหาที่สร้างไปแล้ว ก็เลือกที่เมนู Content ในแถบ Toolbar ด้านบน จะมี List ของเนื้อหาที่เราเคยสร้างไว้ทั้งหมดปรากฎขึ้นมา
ภายในหน้ารายการเนื้อหาทั้งหมดของ Drupal 7 จะรวมข้อมูลในทุกชนิดเนื้อหา ทุก Content types เรียงตามลำดับเวลาแก้ไขล่าสุด โดยบอกข้อมูลของเนื้อหาแต่ละชิ้น
- Title - ชื่อเรื่อง
- Type - ชนิดเนื้อหา
- Author - ชื่อผู้โพสต์
- Status - สถานะของเนื้อหา
- Updated - วันที่แก้ไขล่าสุด
- Operations - แก้ไข / ลบ
ซึ่งในการเรียกดูข้อมูล เราสามารถใช้ Filter (ตัวกรอง) เพื่อกำหนดให้แสดงเฉพาะเนื้อหาที่ต้องการได้
ตัวกรอกที่มีให้เลือกใช้ แบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ ได้แก่
Status - สถานะของเนื้อหา
- any - ทุกสถานะ
- published - เผยแพร่
- not published - ไม่เผยแพร่
- promoted - นำเสนอในหน้าแรก
- not promoted - ไม่ถูกนำเสนอในหน้าแรก
- sticky - ปักหมุดไว้ด้านบน
- not sticky - ไม่ถูกปักหมุด
Type - ชนิดของเนื้อหา
- any - ทุกชนิด
- Article
- Basic page
การลบเนื้อหา
ในการลบเนื้อหาภายใน Drupal 7 จะเป็นการลบออกจากฐานข้อมูลโดยตรง ไม่มีระบบ Trash (ถังขยะ) เหมือนใน CMS บางยี่ห้อ หากต้องการเก็บเนื้อหาไว้ ในกรณีที่อาจจำเป็นต้องใช้ในอนาคต ควรเลือก not published แทน
เมื่อเราคลิก Delete ทางด้านขวาของแต่ละหัวข้อ ระบบจะถามว่า "Are you sure want to delete *ชื่อหัวข้อ* ?" แน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบเนื้อหาชิ้นนี้ หากต้องการลบให้กดปุ่ม Delete ได้ทันที
แก้ไขครั้งละหลายบทความ
ใน Drupal 7 เราสามารถเลือกติ๊ก checkbox ได้ว่าเราจะแก้ไขบทความไหนบ้าง แล้วหลังจากนั้นก็ไปเลือกที่ Update options
คำสั่งที่สามารถใช้พร้อมกันคราวละหลายบทความ ได้แก่
- Publish selected content - เผยแพร่
- Unpublish selected content - ไม่เผยแพร่
- Promote selected content to front page - นำเสนอในหน้าแรก
- Demote selected content from front page - เอาออกจากการนำเสนอในหน้าแรก
- Make selected content sticky - ทำการปักหมุด
- Make selected content not sticky - ทำการยกเลิกปักหมุด
- Delete selected content - ลบ
เมื่อเลือกแล้วก็กดปุ่ม Update เป็นอันเสร็จกระบวนการ
