โดยค่าเริ่มต้น เมื่อสมัครใช้ Gmail หรือ Google Account จะสามารถสร้างช่อง YouTube แบบส่วนบุคคล สามารถอัพโหลดคลิปวิดีโอ สร้างเพลย์ลิสต์ และแสดงความคิดเห็นในระบบของ YouTube ได้ทันที
แต่ถ้าต้องการเปลี่ยนเป็นบัญชีแบบธุรกิจ Brand Account จำเป็นต้องมีกระบวนการสร้างช่องขึ้นมาใหม่ แล้วย้ายข้อมูลเดิมจากช่องส่วนบุคคล (Google Account) ไปยังช่องแบบธุรกิจ Brand Account โดยมีขั้นตอนดังนี้
* ข้อควรระวัง ในการย้ายข้อมูลจากช่อง YouTube แบบส่วนบุคคล (Google Account) ไปยังช่องแบบธูรกิจ Brand Account ความคิดเห็นท้ายวิดีโอทั้งหมดจะถูกลบออกทั้งหมด ไม่ย้ายตามไปด้วย
วันที่ 12 พฤศจิกายน 2563 ตามเวลาประเทศไทย Google ประกาศข่าวสำคัญ 2 เรื่อง ที่เรียกเสียงฮือฮาจากผู้ใช้งานทั่วโลก นั่นคือ เตรียมยกเลิกให้บริการสำรองรูปภาพความละเอียดสูง High Quality ขนาดไม่เกิน 16 ล้านพิกเซล "แบบฟรี" ใน Google Photos
หลังจากวันที่ 1 มิถุนายน 2564 เป็นต้นไป รูปภาพที่สำรองข้อมูลเข้าไว้ใน Google Photos จะถูกนับขนาดไฟล์ทั้งหมด โดยคิดรวมไปใน 15 GB ของ Google Drive ของแต่ละคน ส่วนรูปภาพเก่าๆ ก่อนวันที่ 1 มิ.ย. จะยังคงใช้ได้ฟรีตลอดไป
เปิดใช้งาน Google Prompt เพื่อใช้มือถือแทนรหัสผ่านในการเข้าถึงบัญชี
Google เริ่มใช้งาน Google Prompt มาระยะหนึ่งแล้ว สำหรับผู้ใช้งานที่ผูกบัญชี Gmail เข้ากับโทรศัพท์มือถือ โดยในหลายครั้ง ที่มีการ Sign in ลงชื่อเข้าใช้งาน ด้วยชื่ออีเมล และรหัสผ่าน ระบบจะส่งข้อความมาถามว่า Trying to sign in from another computer? (มีความพยายามเข้าถึงบัญชีจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น?) เราก็สามารถกดปุ่ม YES หรือ NO เพื่อผ่านกระบวนการนี้
ล่าสุด หากผู้ใช้งาน เข้าไปในแผงควบคุมบัญชี "บัญชีของฉัน" (My Account) ในหมวดหมู่ "การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย" (Sign-in & security) จะพบหัวข้อ "ใช้โทรศัพท์เพื่อลงชื่อเข้าใช้" (Use your phone to sign in) เป็นตัวเลือกเพิ่มขึ้นมา จากเดิมที่ใช้เฉพาะ ชื่ออีเมล ร่วมกับรหัสผ่าน แต่การใช้มือถือในการเข้าถึงบัญชี จะไม่ต้องใส่รหัสผ่าน เพียงแค่ตอบ YES หรือ NO ในโทรศัพท์มือถือเท่านั้น
วิธีเปิดใช้งาน Two-Factor Authentication ด้วย Google Authenticator สำหรับ Facebook
Two-Factor Authentication คืออะไร ?
ระบบ Two-Factor Authentication คือ ระบบการยืนยันตัวตนด้วย 2 ปัจจัย ในที่นี้ประกอบด้วย (1) รหัสผ่านปกติ และ (2) ปัจจัยอื่นที่ช่วยในการยืนยันตัวตน แล้วแต่ระบบที่ให้บริการ และผู้ใช้งานจะเลือกสิ่งไหนเป็นปัจจัยที่สอง
ทำไมต้องเปิดใช้งาน Two-Factor Authentication ?
เพราะในปัจจุบัน บัญชีออนไลน์มีความสำคัญกับชีวิตประจำวันมากขึ้น เป็นที่เก็บบันทึกเรื่องราวต่างๆ เป็นที่ติดต่อสื่อสารกับครอบครัว เพื่อนฝูง รวมถึงใช้งานการทำงาน และดำเนินการธุรกิจต่างๆ --- การป้องกันบัญชีออนไลน์ ด้วยรหัสผ่านปกติ เพียงอย่างเดียวอาจจะไม่เพียงพอในการป้องกันบัญชีออนไลน์ จากผู้ไม่ประสงค์ดี
หากผู้ใช้เผลอบอกรหัสผ่านบัญชีออนไลน์ไปยังบุคคลอื่น ก็มีสิทธิที่จะถูกสวมรอย หรือร้ายแรงถึงขั้นแฮกข้อมูล ขโมยข้อมูลไปใช้ โดยผู้ใช้อาจจะเข้าไม่ถึงบัญชีออนไลน์นั้นอีกเลย การเลือกเปิดใช้งาน Two-Factor Authentication จึงเป็นทางเลือกในการยืนยันตัวตน ก่อนเข้าใช้งานทุกครั้ง
[Smartphone Articles] Google Maps ในคอมพิวเตอร์ ส่งพิกัดเข้ามือถือโดยตรง
คุณสมบัติใหม่ของ Google Maps แม้จะดูไม่อลังการใหญ่โต แต่มีประโยชน์มากในการใช้งานโทรศัพท์มือถือ Smartphone ให้ช่วยอำนวยความสะดวกมากขึ้น
ความสามารถที่ว่า นั่นคือการ "ส่ง" พิกัดตำแหน่งที่ค้นหา Google Maps ในคอมพิวเตอร์ จากเบราว์เซอร์ไปยังมือถือที่ใช้บัญชี Gmail เดียวกัน
ขั้นตอนการทำงานเหมือนเดิม หลังจากค้นหา ตำแหน่งสถานที่ได้แล้ว แถบข้อมูลด้านซ้าย จะมีเมนู Send to device ขึ้นมาให้เราเลือกใช้งาน
โทรศัพท์มือถือกลายเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินชีวิต ทั้งติดต่อเรื่องการงาน ติดต่อเพื่อนฝูง รวมทั้งใช้ติดตามข่าวสารต่างๆ ผ่านช่องทางเครือข่ายสังคม และสิ่งที่สำคัญมากกว่า "ตัวเครื่อง" ที่ถือกันอยู่ในมือ นั่นคือ "สมุดรายชื่อ" โดยอาจจะแบ่งย่อยออกเป็น Phone Contact และ Application Contact
โดยปัจจุบันผู้ผลิตโทรศัพท์มือถือ ได้พยายามแข่งขันกันออก "ตัวเครื่อง" รุ่นใหม่ ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้งานสะดวกมากขึ้น ทำให้ในหลายครั้ง ต้อง "ย้าย" ข้อมูล "สมุดรายชื่อ" จาก "เครื่องเก่า" ไปยัง "เครื่องใหม่" มาลองดูกันว่า มีตัวช่วย-เทคนิคอะไรกันบ้าง
หมายเหตุ: ข้อความต่อไปนี้ อ้างอิงกับโทรศัพท์มือถือที่ใช้งานระบบปฏิบัติการ Android ทุกยื่ห้อ
เมื่อวันพฤหัสบดี 23 สิงหาคม ที่ผ่านมา ได้ไปร่วมกิจกรรม "พฤหัด ตอน: ใช้เนตปลอดภัย" ที่ Reading room ในการบรรยายของ @pittaya ที่ช่วงหนึ่งได้นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับ Login session การเข้าใช้เว็บไซต์ต่างๆ
อธิบายอย่างง่ายที่สุด Login session ก็คือช่วงเวลาตั้งแต่ Log in เข้าใช้งาน จนถึง Log out เลิกใช้งานเว็บไซต์ดังกล่าว -- โดยในระหว่างนั้นเว็บไซต์ต่างๆ จะส่ง Cookie มาเก็บเอาไว้ในเบราว์เซอร์ (ถ้าไม่ได้ปรับแต่งเรื่องความปลอดภัย เบราว์เซอร์ที่เราใช้จะทำการเก็บ Cookie นั้นไว้ตลอด จนกว่าจะ Log out) -- เปรียบเทียบเหมือนเวลาเที่ยวผับแล้วมีการตรวจบัตรประชาชนในตอนแรก หลังจากนั้นก็จะปั้มตรายางชื่อร้านที่แขน/มือ เพื่อใช้เป็นบัตรผ่านในการเข้า-ออกครั้งต่อๆไปนั้นคืนนั้น -- ทำให้ไม่ต้อง Login ทุกครั้งเวลาเปิดดูเว็บ
แต่ Cookie ที่ว่ามันเป็นรหัสซึ่งสามารถดักจับและปลอมตัว เพื่อเข้าใช้งานได้ เช่น ผ่านเครือข่ายไร้สาย Wi-Fi และเว็บไซต์ชื่อดังหลายเว็บ ก็เริ่มเปิดให้บริการดูการเข้าใช้งาน ว่าเปิดดูข้อมูลจากที่ไหน-เมื่อไหร่
โดยพื้นฐานแล้ว อีเมล GMail จะแสดงปุ่ม Reply (ตอบกลับ) เพื่ออำนวยความสะดวกในการตอบอีเมล แต่ในบางกรณีเราต้องตอบอีเมลกลับไปถึงทุกคนที่มีรายชื่ออยู่ในการสนทนา จึงต้องคลิกเมนู และเลือก Reply to all จึงจะสามารถส่งอีเมลกลับไปถึงทุกคน
วิธีทำให้ GMail สามารถรับ-ส่ง อีเมลจากบัญชีอื่นๆ
ประเด็นหลัก คือ การรับ-ส่ง อีเมลบัญชีอื่น เช่น อีเมลของบริษัท หรืออีเมล Yahoo, Hotmail ผ่านบริการฟรีอีเมลของ GMail
ภาครับ
มีด้วยกันหลายวิธี
GMail พื้นที่เก็บไฟล์ในอินเตอร์เนต
หลายคนที่อ่านบล็อกนี้คงเป็นสมาชิก Google Mail หรือที่เรียกว่า GMail กันบ้างแล้ว ซึ่งโดยทั่วๆไปบริการ GMail ก็คือบริการฟรีอีเมลที่มีขนาดใหญ่ (2.5GB) เหมือนค่ายอื่นๆ แต่สิ่งที่ GMail มีไม่เหมือนคนอื่นคือ GMail ยอมให้เราสามารถใช้พื้นที่ของ GMail ในการเก็บข้อมูลอื่นๆ ด้วยที่ไม่ใช่เฉพาะอีเมลเท่านั้น
ปัจจุบันมีคนคิดเอา GMail มาเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดย่อมๆ (2.5GB) ที่สามารถไปกับเราได้ทุกที่ (หมายเหตุ: ที่นั้นๆต้องสามารถต่ออินเตอร์เนตได้ด้วย) สำหรับการเก็บข้อมูลเอกสาร, เพลง หรือแม้กระทู้ไฟล์วิดีโอ โดยในที่นี่จะกล่าวถึงฝั่ง Macintosh เป็นหลักนะครับ
gDisk
โปรแกรม gDisk ที่ทำหน้าที่ติดต่อระหว่างผู้ใช้งานกับ GMail โดยเพียงเราใส่ GMail account และรหัสผ่านก็สามารถอัพโหลด/ดาวน์โหลดไฟล์ เข้า/ออกได้ตามต้องการ - ทดลองกับ gDisk เวอร์ชั่น 0.6.1 (ล่าสุด)
ภาพตอนเปิดโปรแกรม มีช่องสำหรับใส่ Username และ Password
การใช้งานไม่ยุ่งยากเพียงแค่ลากไฟล์เข้าไปในหน้าต่างของโปรแกรมได้เลย
ข้อดี:
- ไม่ต้องมีโปรแกรมหลัก สามารถทำงานได้ด้วยโปรแกรมเดียว
- Search หาชื่อไฟล์ได้
ข้อเสีย:
- ไม่สามารถ Preview ได้
- แก้ไขชื่อไฟล์ไม่ได้
gSpace
เป็น Extension ของโปรแกรม Firefox ที่ทำให้เบราเซอร์สามารถทำงานได้เหมือนโปรแกรม FTP เพียงแต่ FTP เข้าไปที่ GMail ของเราเอง - ทดสอบกับ gSpace เวอร์ชั่น 0.5.3 ใน Firefox 2.0 (BonEcho)
หน้าต่างหลักของ gSpace ในโปรแกรม Firefox
สามารถเล่นไฟล์ .mp3 ได้
การแสดงผลในหมวด Photo Mode
ข้อดี:
- สามารถเล่นไฟล์ .mp3 ได้
- Preview รูปภาพได้
- แก้ไขชื่อไฟล์ได้
- ส่งไฟล์ไปให้คนอื่นทางอีเมลได้ทันที
ข้อเสืย:
- ต้องใช้งานร่วมกับ Firefox (สำหรับคนที่ไม่ชอบ Firefox)
ข้อสังเกต: การเลือกใช้ gDisk หรือ gSpace นั้น ไม่สามารถใช้ 2 โปรแกรมร่วมกันได้ เพราะการจัดการระบบของไฟล์นั้นไม่เหมือนกัน
ถ้าต้องการใช้ GMail เป็นที่สำหรับเก็บข้อมูลแบบจริงจัง ควรสมัครอีก account หนึ่งแยกกัน เพราะถ้ามีข้อมูลอีเมลรวมกับไฟล์ที่เก็บผ่าน gDisk หรือ gSpace มากๆ จะทำให้เราค้นหาข้อมูลอีเมลได้ยากขึ้น
และสำหรับคนที่ใช้ POP3 ในโปรแกรม Mail หากใช้อีเมลรวมกับเก็บข้อมูล ทุกครั้งที่เราอัพโหลดข้อมูลไว้ใน GMail โปรแกรม Mail จะทำการโหลดกลับมาทุกครั้ง (โปรแกรม Mail มองไฟล์ที่เข้าไปใหม่เป็น New Mail เลยจัดการโหลดกลับมาซะงั้น)
ทั้ง gDisk และ gSpace มีข้อจำกัดเหมือนกันคือ เป็นการเก้บข้อมูลแบบส่วนตัว (Private) ไม่สามารถแบ่งให้คนอื่นเข้าถึงข้อมูลได้ ถ้าไม่ทราบรหัสผ่าน
ขอบคุณแหล่งข้อมูล:
http://www.gmail.com
http://www.firefoxthai.com
http://www.thaimacclub.net
http://www.getgspace.com
http://gdisk.sourceforge.net
และสำหรับผู้ที่ใช้งาน Windows ตัว gSpace สามารถโหลดมาติดตั้งได้ใน Firefox ได้เช่นกัน ส่วน gDisk ก็มีโปรแกรม GMail Drive ซึ่งมีลักษณะคล้ายกัน (แต่ผมไม่เคยทดลองใช้ :p)